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項目部日常管理制度
2021-08-10 15:02:07孝感市長興投資有限公司   本站編輯
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項目部日常管理制度

 

為了加強項目部日常工作管理,形成良好的工作秩序,結合工作實際情況,制定本制度。

一、組織制度。長興公司及關聯公司的項目部分別設置一名主管,全面負責工程項目各項具體事務;針對項目分別設置一名項目責任人,負責處理相關項目的日常事務,配備一名項目管理員,協助公司主管及項目責任人處理日常事務,組織完成工程項目開工至竣工工程全過程管理。

二、會議制度。一是項目部實行現場辦公制度與定期會議相結合,根據項目工期、質量、目標設專題會議。二是組織施工、監理方定期召開現場辦公例會制度(根據各項目的實際情況確定)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

衛生管理制度

 

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,特制定項目部衛生管理制度。

一、值班人員當天上午必須提前30分鐘上班,負責開門,負責打掃部門辦公室和包保區域衛生,辦公室每天必須保持干凈整潔,辦公桌面整潔無灰塵。

  二、當日值班安全由當日值班人員負責,下班后,當天值班人員要負責(或督辦)關好門窗和鎖好大門,值班人員要關閉電器,切斷電源,保存好重要資料,確保安全。

三、若值班當天有事,需提前與部門負責人說明情況,并由部門負責人再安排其他人員值班。

 四、項目部各位同志應愛護辦公設施,及時清理產生的垃圾,關閉電器、照明電源等,確保辦公室安全、衛生、舒適。

 

  

  

 

 

 

 

項目日常巡查管理制度

 

為加強項目現場日常檢查工作,確保施工質量、進度、安全,特制訂項目部日常巡查管理制度。

一、項目巡查前應做好準備工作,包括了解該項目的合同條款、施工內容、工程項目預算、現場建設情況等。

二、工程管理人員可會同監理、施工單位主要負責人員進行現場巡查,以便發現問題時能及時協商、處理。各項目每周巡查不少于2次。

三、參建單位向巡查人員匯報上次巡查發現問題的整改情況,巡查抽查現場整改結果,并對現場進行記錄或拍照。

四、每月部門例會由部門負責人召集,施工過程中發現的問題必須提交給參建單位處理,涉及需要多方參與討論的問題提交例會討論,報分管副總批準。例會中及時傳達有關作業要求、最新工程動態及最新文件精神。無論是例會還是各類專題會,各參會單位及人員務必嚴肅認真對待,按照會議方案或會議通知,準備相關會議材料,以確保會議質量。

 

 

 

 

 

 

項目資金撥付資料審核管理制度

 

為規范項目管理行為,強化資金撥付審核標準,控制項目資金撥付風險,特制訂本管理制度:

一、經辦人審查。經辦人對需支付資金所涉及的項目合法性、手續完備性及金額真實性進行審查。實行工程監理制的項目須監理工程師簽字,并提供《建設工程形象進度表》《工程進度款支付申請表》《工程付款報審表》《工程款支付證書》。

二、有關部門審核。經辦人審查無誤后,報送財務部及相關公司領導審批。

三、資金撥付后,與財務部門核對,并對撥付資料進行掃描、歸檔。

 

 

 

 

 

 

 

 

項目檔案管理制度

 

為規范項目部工程檔案資料,加強檔案管理責任,保證工程項目檔案的完整性、準確性及系統性,特制定本管理制度。

一、項目建設中的文件材料,應由部門相關人員將所形成的文件材料收集齊全、核對準確,放置于文件柜內,并利用電腦掃描存儲文件資料、臺賬或目錄,防止丟失同時方便檢索查詢,積極開展檔案的利用工作,為項目施工、工程投標、技術管理和科學研究服務。

二、對于階段性已完成的項目,及時歸檔,進行分類、編目、登記和必要的加工整理,裝訂成冊至相應的檔案盒內。編制檔案總臺賬、分類臺賬,按類別逐步開展檔案管理工作。建立檔案登記制度,對收入和移出的檔案建立分類登記簿,及時登記有關收入、移出信息。

三、對于已完成項目,由部門負責人審定后移交綜合部,制定移交清單,保證所歸材料的齊全、完整,符合歸檔要求后, 向公司檔案室統一歸檔封存。

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