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綜合部日常管理制度
2021-08-10 15:00:51孝感市長興投資有限公司   本站編輯
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綜合部日常管理制度

 

一、上班時著裝整齊、得體、坐姿端正。樹立良好的形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

三、接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。綜合部人員接聽電話要做好電話記錄,并及時處理,通知到位,做好上傳下達。

四、禁止使用單位電話打私人電話或用單位電話聊天,包括打入的電話。

五、全體工作人員在上班時間必須嚴肅工作紀律,不得無故串崗、聚集聊天。對上班期間上網玩游戲等與工作無關的事,發現一次通報批評,發現兩次,年終考核為“不合格”或“不稱職”等次。

六、綜合部傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。

七、綜合部人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

八、綜合部電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得在電腦上炒股、玩游戲、上網購物等,做與工作無關的事。

九、下班時,隨手整理自己的辦公桌,斷電,鎖好門窗。

 

車輛管理制度

 

一、強化司機責任:駕駛人員要不斷加強業務知識的更新學習,注意車輛的日常養護與管理。要牢固樹立安全第一的意識,工作期間不得飲酒,保障出入平安。因司機個人責任造成事故的,損失在2萬元以下,出現一次給予誡勉談話,并給予損失額2%的處罰;出現兩次給予警告,并給予損失額5%的處罰;出現三次的調離駕駛崗位;因司機個人責任造成如損失在2萬元以上的,給予損失額5%的處罰,并調離駕駛崗位。

二、嚴格派車制度:司機出車須由綜合部統一調派,派車應遵循先急后緩和先申報先安排的原則,以保障用車的正常秩序,提高工作效率。休息時間,公務用車車輛一律停放到指定位置。

三、規范維修管理:車輛需要維修的,由司機填報車輛維修申請審批單,注明維修車輛車號、維修項目、預計維修費用等內容,經綜合部負責人審核,由分管領導審批后方能進行。維修發票需附維修廠出車的維修清單,經司機經手簽字,分管領導審核簽字,分管財務領導審批簽字后方能報賬。

 

 

 

 

辦公用品購買及管理辦法

 

為了有效管理好我公司辦公費,厲行節約,結合我公司實際,特制定以下辦公用品購買和管理辦法:

一、公司辦公用品的購買,由綜合部按照工作需要并在厲行節約的基礎上,經請示有關領導后,安排人員進行購買。

二、購買人員應及時做好辦公用品的登記和交付使用記錄,責任到人。避免重復購買,造成浪費。

三、綜合部安排購買任務后,購買人員要貨比三家,以優質優價及時辦理。

四、在付帳時,所購物品清單必須有綜合部分管領導簽字證實和分管財務領導簽批。

五、購買人員必須按照有關領導或綜合部負責人的安排,購買辦公用品,不受其他人干預。

 

 

 

 

 

 

 

 

機關安全保衛工作制度

 

一、公司的治安保衛、消防安全工作,實行兩級責任制。由董事長負總責,分管副總經理具體負責,綜合部綜合治理辦負責具體日常工作。董事長為一級責任人,股室負責人為二級責任人,根據工作職責,明確責任,具體抓股室工作;

二、全公司各股室要認真落實各項安全防范措施和制度。公司領導及綜合部堅持定期和不定期進行安全檢查,發現隱患,及時落實整改,確保重要部門、重點部位的安全;

三、全公司干部職工要加強安全防范意識。離開辦公室,桌上文件要收到抽屜內,下班時要進行安全檢查,關好門窗和空調,拔掉電源,嚴防意外事故發生,嚴禁在辦公室內存放現金及貴重物品。發現隱患和不安全因素,立即采取措施并報告綜合部;

四、節假日(如元旦、春節、五一、十一等節日)前要加強安全檢查,妥善保管好股室內重要器材設備等物品,安排好節假日值班工作,股室負責人要保持通訊暢通;

五、如違反治安保衛、防火等安全規定,造成事故者,查明原因后,按有關規定進行處理。

 

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